Знайдіть двох свідків: чому багатьом українцям знадобиться "потрудитися", щоб забезпечити собі належну пенсію.

На сьогоднішній день трудова книжка, навіть у разі її переведення в електронний формат, залишається головним документом, що засвідчує трудовий стаж, а в певних ситуаціях – і страховий стаж працівника. Проте, інколи записи в цій книжці вносяться з недотриманням відповідних правил та інструкцій.

Зокрема, мова йде про наявність або відсутність печатки підприємства чи організації. Незважаючи на те, що відповідно до закону № 1982-VIII, ухваленого 23 березня 2017 року, вимога про обов'язкове застосування печаток на документах для бізнес-суб'єктів була скасована, відсутність печатки на документах, виданих раніше, вважається порушенням.

Досвідчене видання, яке спеціалізується на питаннях для пенсіонерів, поділилося порадами щодо дій у подібних ситуаціях.

Виявляється, існує кілька підходів для розв'язання цієї задачі.

Перший етап – це отримання довідки за формою ОК-5, яка надає відомості про страховий стаж, рівень заробітної плати та сплату страхових внесків з 2000 року. Якщо ваш роботодавець здійснював внески до єдиного соціального фонду, ця інформація буде вказана у довідці. Однак, якщо внески не були сплачені, відповідні періоди не будуть відображені в документі.

Другим варіантом є звернення до попереднього роботодавця або архівної організації. Якщо компанія, де працював працівник, все ще існує, можна надіслати запит до відділу кадрів для корекції записів або отримання підтверджуючих документів про стаж роботи. У випадку, якщо підприємство було ліквідовано, необхідні документи можуть надати правонаступники або архів. Серед таких документів можуть бути довідки, витяги з наказів, особові рахунки, трудові угоди, характеристики та інші матеріали кадрового обліку.

Ще один спосіб підтвердження трудового стажу -- зібрати свідчення щонайменше двох осіб, які працювали на тому самому підприємстві в той самий час та можуть підтвердити це своїми документами.

Але якщо всі ці методи не дали результату, вихід теж є -- звернутися до суду, який розглядає будь-які можливі докази, включаючи свідчення, документи підприємства, листування та інші матеріали. У цьому випадку кращим варіантом буде попередньо звернутися до фахівця, який допоможе обрати оптимальний спосіб підтвердження стажу в конкретній ситуації.

Також варто згадати, в яких ситуаціях необхідно надавати скановані копії документів, що підтверджують трудовий стаж, до Пенсійного фонду.